Argument vid löneförhandling och lönesamtal

Att förhandla om lön kan vara en utmanande process. Men med rätt strategi och bra argument ökar du chanserna till en lönsam och rättvis löneutveckling.

Löneförhandlingar kan i korthet sammanfattas till att handla om arbetstagarens prestation och värde för företaget, det aktuella marknadsvärdet för yrket och företagets ekonomiska situation. Andra faktorer som kanske gäller i din specifika situation kan vara konkurrerande erbjudanden och/eller din lojalitet till företaget.

Här har vi samlat en lista över starka argument du kan använda i din förhandling kopplat till dessa områden, samt exempel på vanliga motargument som din arbetsgivare kan framföra och hur du bemöter dem.

Argumentera med din prestation och dina resultat

Att förstå och kunna kommunicera ditt unika värde är avgörande i en löneförhandling. Det handlar om att klart och tydligt kunna presentera dina bidrag och hur de översätts till värde för företaget.

Varje anställd har en unik kombination av färdigheter, erfarenheter och prestationer. Det är viktigt att du reflekterar över dina egna styrkor och hur dessa har bidragit till företagets framgångar.

Det kan handla om allt från att ha genomfört projekt effektivt, introducerat kostnadsbesparande åtgärder, förbättrat arbetsprocesser, eller bidragit till en positiv arbetsmiljö. Använd konkreta exempel och, om möjligt, kvantifierbara data för att stärka ditt argument. Detta visar på ett tydligt sätt hur du inte bara uppfyller din roll, utan också hur dina bidrag påverkat företaget positivt.

Förberedelser

Börja med att kartlägga det som du arbetat med under det senaste året. Försök att lista alla projekt du medverkat i och alla dina bedrifter sedan din senaste löneförhandling. Arbetar du utifrån specifika mål, exempelvis försäljningsmål eller liknande, kan du jämföra dessa mot utfallet.

Om möjligt, försök knyta dina projekt och prestationer till ett konkret värde för företaget. Om du till exempel har infört en ny process som sparar tid för dina teammedlemmar, uppskatta hur mycket tid ni sparat och vad det möjliggjort som ett direkt resultat av ditt bidrag. Om du fått in en story ny kund kan du räkna ut ett exakt ordervärde som kunden gjort som ett argument för ditt värde.

Det kan också vara en bra idé att samla in feedback från dina medarbetare eller kunder. Bra och positiv feedback kan med fördel användas som argument för ditt värde på arbetsplatsen.

Exempel på argument om din prestation och dina resultat

Exempel på arbetsgivarens motargument

Argumentera med branschstandarder och jämförelsedata

Det är viktigt att förstå och kunna använda branschstandarder och jämförelsedata. Detta hjälper dig att skapa en realistisk och faktabaserad grund för dina argument i löneförhandlingen.

Förberedelser

Det första är att samla relevant data om lönenivåer för liknande positioner inom din bransch och region. Detta kan inkludera:

  • Genomsnittslöner: Ta reda på genomsnittslönen för din befattning i din bransch och geografiska område. Detta ger en grundläggande förståelse för marknadsvärdet av din roll. Ta gärna hjälp av Ratsit Lönestatistik för att hitta uppdaterad information om löner för olika yrken i Sverige. Sök efter ett yrke och välj det som bäst beskriver ditt jobb i resultatet. Du hittar snabbt och enkelt snittlöner för yrket, samt hur lönerna skiljer sig mellan regioner, ålder, ålder, kön och utbildningsnivå. Jämför detta med din nuvarande lön och använd det som riktmärke i din kommande löneförhandling.

  • Lönespann: Förstå spannet av löner som erbjuds för liknande roller, antingen inom branschen eller inom företaget. Delar av den informationen går att hitta via Ratsit Lönestatistik på samma sätt som du kollar upp genomsnittslöner. Men om du vill ha mer detaljerad data kan du använda dig av Lönekollen för att kolla upp vad dina kollegor och branschkollegor tjänar – helt anonymt. Sök på namn, adress eller telefonnummer på personen du vill kolla upp och välj Se lön direkt i sökresultatet. Där kan du köpa lönekollen och se personens årsinkomst direkt på skärmen. Denna siffra kan ge en verklig bild av vad andra med ditt yrke tjänar, och kan vara ett bra sätt att se hur din lönenivå är i jämförelse.

  • Branschtrender: Var medveten om eventuella trender som kan påverka lönenivåer, såsom teknologiska framsteg, ekonomiska förändringar eller brist på specialiserade färdigheter. Se till att hålla koll på nyheter inom din bransch, samt organisationer som genomför marknadsundersökningar inom ditt område.

  • Kvalifikationer och erfarenhet: Jämför din egen utbildning, erfarenhet och färdigheter med branschstandarder. Detta hjälper dig att argumentera för varför din lön bör ligga högre i spannet om du har mer att erbjuda än genomsnittet.

När du presenterar denna information under din löneförhandling, se till att göra det på ett strukturerat och övertygande sätt. Använda konkreta exempel och data för att stärka ditt argument. Detta visar att dina löneförväntningar är baserade på objektiva kriterier snarare än subjektiva önskemål.

Exempel på arbetsgivarens motargument

Argumentera med företagets ekonomiska situation och resultat

Att förstå och kunna argumentera utifrån företagets ekonomiska situation och resultat kan ge dig en starkare position i din löneförhandling. Det visar på en mognad och förståelse för företagets övergripande hälsa och hur din roll bidrar till helheten.

Förberedelser

Börja med att ta reda på hur det faktiskt går för ditt företag.

Vissa företag är väldigt öppna med den här typen av information, och har regelbundna avstämningar med de anställda kring de resultat som uppnås. Om det är så på din arbetsplats är det klokt att dokumentera resultaten allt eftersom, så att du har dem nära till hands när det börjar bli dags för löneförhandling.

Om företaget inte kommunicerar resultaten direkt till dig som anställd kan du ta hjälp av externa källor och offentlig information för att bedöma nuläget. Med hjälp av Ratsit Företagssök kan du snabbt få en överblick av företagets ekonomiska läge. Sök efter företagets namn, adress eller organisationsnummer och välj ditt företag i listan. Du får direkt tillgång till grundläggande finansiell information som omsättning, vinst, och tillväxttakt. Denna information kan ge dig en första indikation på företagets ekonomiska hälsa och dess förmåga att möta dina löneförväntningar.

För en mer detaljerad förståelse, gå vidare till att analysera företagets årsredovisningar och kvartalsrapporter. Dessa dokument innehåller värdefull information om företagets ekonomiska prestationer och planer för framtiden. Fokusera på nyckeltal som skuldsättningsgrad och kassaflöde, vilka kan ge insikter om företagets ekonomiska stabilitet och dess förmåga att hantera både nuvarande och framtida ekonomiska utmaningar. Har du inte tillgång till årsrapporten via exempelvis ert interna intranät kan du köpa årsredovisningen direkt på företagets sida på Ratsit.

Exempel på argument om företagets resultat

Exempel på arbetsgivarens motargument

Argumentera med ett konkurrerande erbjudande

Har andra företag visat intresse eller gett dig erbjudande om jobb? I vissa fall kan det användas som ett argument för ditt marknadsvärde och vara en stadig grund för din önskade lön vid löneförhandling.

Det är dock viktigt att navigera denna diskussion på ett sätt som visar på ditt värde utan att det framstår som ett hot om uppsägning om du inte får det du önskat. Var noga med att du själv är säker på vad du vill innan du tar upp ett konkurrerande erbjudande i en löneförhandling. Om exempelvis lönen är det absolut viktigaste i din situation måste du kommunicera det på ett tydligt sätt.

Förberedelser

Att andra företag visar intresse för dig kan vara ett starkt tecken på ditt värde på arbetsmarknaden. För att vara väl förberedd bör du dokumentera det på ett sätt som gör det lätt för dig att presentera under löneförhandlingen.

Se till att dokumentera konkreta erbjudanden. Om du har fått jobberbjudanden med en högre lön från andra företag kan du nämna detta som ett bevis på ditt marknadsvärde. Du behöver inte säga exakt var erbjudandet kommer ifrån, men det är viktigt att du är sanningsenlig med den siffra du blivit erbjuden, och att du förklarar hur du ser på det erbjudandet i förhållande till din nuvarande anställning.

Om du har blivit, eller ofta blir kontaktad av rekryterare eller andra företag, kan detta också användas som ett exempel på ditt värde. Det visar att du är eftertraktad på arbetsmarknaden.

När du tar upp dessa saker, se till att presentera dem på ett balanserat sätt med tydliga önskemål. Poängtera ditt engagemang för ditt nuvarande jobb, och förklara att ditt första val är att fortsätta växa och bidra inom nuvarande organisation. Men, att dessa erbjudanden gör att du önskar en lönejustering för att anpassas till ditt värde på marknaden.

Exempel på argument med konkurrerande erbjudanden

Exempel på arbetsgivarens motargument

Argument om långsiktighet och framtida utveckling

I en arbetsmarknad som ständigt förändras är långsiktighet och lojalitet särskilt värdefulla egenskaper. Att visa på engagemang för ditt företag och en vilja att växa tillsammans med organisationen kan vara kraftfulla argument i en löneförhandling.

Denna sektion utforskar hur du kan använda din historik och/eller dina framtidsvisioner inom företaget som en del av din strategi för att förhandla fram en bättre ersättning.

Genom att framhäva din långsiktiga inverkan och lojalitet, kan du inte bara stärka dina argument för en löneökning utan också visa på ditt värde som en investering för företagets framtid.

Förberedelser

Om du har en lång historia med företaget:

Börja med att sammanställa översikt över din tid hos företaget, gärna så detaljerat som du kan. Inkludera datum för när du började, viktiga projekt du har bidragit till, utmärkelser eller erkännanden du har fått, och alla befordringar eller nya ansvarsområden som du har tagit på dig. Detta ger en tydlig bild av din tillväxt och utveckling inom företaget.

Försök också att kvantifiera dina bidrag så mycket som möjligt. Detta kan inkludera allt från att öka försäljningen eller effektiviteten i ditt team till att förbättra kundnöjdheten. Siffror och konkreta exempel gör ditt argument starkare och mer övertygande.

Om du har långsiktiga ambitioner

Reflektera över dina framtidsplaner och hur du ser din roll utvecklas inom företaget. Detta kan inkludera specifika mål du vill uppnå, kompetenser du vill utveckla, eller nya projekt du vill leda. Att visa att du har en tydlig vision för din framtid hos företaget understryker ditt långsiktiga engagemang.

När du har en klar bild, försök att koppla dina ambitioner till företagets övergripande mål och strategier. Genom att visa hur dina framtidsplaner stödjer företagets framgång, framhäver du ditt värde som en långsiktig tillgång.

Kombinera båda perspektiven:

Att kombinera dokumentationen av din långsiktighet med en tydlig framställning av dina framtidsambitioner skapar ett starkt argument. Det visar inte bara på ditt nuvarande värde för företaget utan också på din potential att bidra till dess framtid.

Exempel på argument om långsiktighet och framtida utveckling

Exempel på arbetsgivarens motargument

Kom ihåg att anpassa dina argument

När du förbereder dig för en löneförhandling är det viktigt att noggrant överväga och anpassa dina argument utifrån din personliga situation. Varje argument har egna styrkor och svagheter, och hur de tas emot av din arbetsgivare kan bero på företagets nuvarande tillstånd, dess kultur och värderingar, samt din unika roll och bidrag inom organisationen.

Kom ihåg att en framgångsrik löneförhandling kräver förberedelse, självinsikt och en förståelse för företagets behov och utmaningar. Genom att anpassa dina argument baserat på din personliga situation och företagets kontext, kan du skapa en övertygande grund för varför en löneökning är motiverad och förtjänad.

Mer om löneförhandling

  • Länk