Var begär man ut lönelistor?
En viktig del av förberedelserna inför en löneförhandling är att samla på sig fakta och data om löner inom just ditt yrke, din bransch och din region. Genom att begära ut och analysera lönelistor får du all information du behöver för att komma fram till en rimlig löneökning. Vi går igenom vad lönelistor är, var du får tag på dem och hur du kan använda dem i nästa förhandling.
Vad är en lönelista?
En lönelista är ett dokument eller en sammanställning som visar lönerna för anställda inom en organisation eller ett företag. Listan kan användas för att öka transparensen kring löner och bidra till mer rättvisa löneförhandlingar genom att jämföra lönenivåer.
Ibland kan organisationer, företag eller intresseorganisationer sammanställa en lönelistor med anonymiserad lönestatistik, vilket innebär att endast genomsnittliga löner presenteras. Denna typ av lönelista bidrar till att ge en översikt över löneläget utan att avslöja enskilda individers exakta löner, vilket kan vara användbart för statistiska eller jämförande ändamål.
Har jag rätt att begära ut lönelistor?
Rätten att begära ut lönelistor beror på var du arbetar. För anställda vid statliga myndigheter är löneuppgifter offentliga och kan begäras ut. I privat sektor, där offentlighetsprincipen inte gäller, har man inte automatiskt rätt att få ut lönelistor. Vissa undantag kan gälla beroende på arbetsplatsens specifika förhållanden.
Var kan man begära ut lönelistor?
Lönelistor från statliga myndigheter kan begäras ut direkt hos den relevanta myndigheten, eftersom dessa uppgifter är offentliga.
För anställda inom den privata sektorn kan det vara mer komplicerat att få tillgång till lönelistor. Det kan vara lämpligt att först vända sig till HR-avdelningen eller lönekontoret inom företaget för att fråga om lönelistor. Dessa avdelningar hanterar vanligtvis löneadministration och har den information som krävs för att kunna tillhandahålla eller förmedla uppgifter om löner, även om det kanske inte alltid är möjligt att få en detaljerad lönelista på grund av sekretessregler, personuppgiftslagstiftning och företagets policyer.
Stöter du på motstånd kan det vara bra vända sig till sin fackförening för att förstå vilka möjligheter som finns.
Vad kan jag göra om jag inte får ut några lönelistor?
Om du inte har rätt till, eller får ut några lönelistor från din arbetsplats så finns det alternativ.
Med Ratsit Lönestatistik får du uppdaterad lönestatistik för olika yrken i Sverige. Detta kan ge dig en bra översikt över löneläget inom ditt yrkesområde. Sök efter det yrke som intresserar dig och välj ett resultat i listan. Du hittar genomsnittslöner för yrket i Sverige, samt hur den skiljer sig inom olika regioner, sektorer och i olika åldersspann.
För mer detaljerad löneinformation om specifika individer kan Lönekollen vara till hjälp. Där kan du få tillgång till uppgifter om årsinkomst för alla personer i Sverige över 16 år – helt anonymt. Om du inte får tillgång till lönelistor från ditt företag finns möjligheten att kolla lönerna för både kollegor och chefer, så att du kan göra dina egna lönelistor att analysera. Sök efter namn, adress eller telefonnummer till personen som intresserar dig, och välj Se lön direkt i resultatet. Där kan du köpa Lönekollen och se personens lön direkt på skärmen.
Så kan lönelistor hjälpa dig i löneförhandlingen
I löneförhandlingar kan lönelistor fungera som en stadig grund för argumentation. De erbjuder konkret data som kan stödja dina lönekrav och hjälpa dig att positionera dig i förhållande till marknadsvärdet för din yrkesroll.
Genom att förstå var din nuvarande lön ligger i jämförelse med marknadsvärdet kan du identifiera om du är underbetald. Kan du visa det genom att peka på konkret data får du en starkare position i din förhandling.
När både arbetsgivare och anställda har tillgång till lönelistor inom företag främjas också en öppen dialog om lön. Detta kan leda till en mer rättvis lönesättning inom företaget och branschen i stort. Var dock försiktig med att använda specifika kollegors löner som argument under förhandlingen.
Vanliga frågor
Kan vem som helst begära ut lönelistor från sin arbetsgivare?
I Sverige stöds principen om lönetransparens av lagar som syftar till att främja jämställdhet och förhindra diskriminering på arbetsplatsen. Det betyder att anställda har rätt att begära information som kan hjälpa dem att bedöma om de får rättvis lön jämfört med sina kollegor. Detta inkluderar tillgång till viss löneinformation. Dock kan det finnas begränsningar för hur detaljerad denna information kan vara, för att skydda den personliga integriteten. Det är bäst att först förstå de specifika reglerna och rättigheterna på din arbetsplats och i ditt avtalsområde.
Hur ofta bör jag jämföra min lön med de senaste listorna?
Det är klokt att regelbundet granska och jämföra din lön med aktuell marknadsdata för att säkerställa att du får en konkurrenskraftig ersättning för ditt arbete. En god tumregel är att göra denna jämförelse åtminstone en gång per år. Detta kan sammanfalla med ditt årliga medarbetarsamtal eller när det är dags för löneförhandlingar.
Att hålla sig uppdaterad med de senaste lönelistorna ger dig en starkare förhandlingsposition och säkerställer att du inte hamnar efter marknadens löneutveckling.
Vad kan jag göra om min arbetsgivare vägrar att dela med sig av lönelistor?
Om din arbetsgivare vägrar att ge dig tillgång till löneinformation, finns det flera steg du kan ta. Först, försök att förstå varför informationen hålls tillbaka. Det kan finnas legitima skäl som rör sekretess eller företagspolicy som du kanske kan adressera på andra sätt.
Om du inte kan få lönelistor från din arbetsgivare, prova Ratsit Lönestatistik och Lönekollen.