Strategier för att begära löneförhandling
Att veta hur och när det är lämpligt att begära en löneförhandling kan vara avgörande för utfallet. Timing är allt, och förståelse för företagets interna processer, företagets framgångar och dina egna prestationer kan vara nyckeln till att uppnå det du önskar. Hur du sedan efterfrågar en förhandling eller löneöversyn kommer också påverka vilket svar du får.
Här går vi igenom viktiga saker att tänka på kring hur och när du bäst pratar om din lön med din arbetsgivare.
På denna sida
Förstå företagets löneöversyns- och budgetprocesser
För att öka dina chanser till en framgångsrik löneförhandling, börja med att ta reda på hur och när ditt företag genomför sina löneöversyner och hur dess budgetprocesser ser ut.
Många företag har fasta perioder under året när de utvärderar anställdas prestationer och gör justeringar i löner. Om arbetsgivaren exempelvis har årliga lönesamtal med sina anställda behöver du oftast inte begära någon löneförhandling – du kan helt enkelt fråga din chef när det är dags för just erat samtal. Om din arbetsgivare inte har årliga lönesamtal, eller om du känner att du vill ha en förhandling utanför de schemalagda, är det desto viktigare att ha bra timing.
Löneöversyn och budget kan exempelvis sättas i samband med budgetårets början eller slut, eller kanske i anslutning till finansårets avslutning. Att exempelvis lägga fram en begäran precis innan budgeten är fastställd kan ge din chef eller HR-avdelning större flexibilitet att möta ditt anspråk. Om du däremot väntar tills budgeten är låst, kan det bli svårare att få igenom en löneförhöjning på grund av begränsade ekonomiska ramar.
Be om förhandling när företaget visar positiva resultat
Det är alltid en bra idé att hålla koll på hur det går för företaget du jobbar på. Om företaget nyligen har rapporterat starka resultat, utvidgningar eller andra framgångar, kan det vara ett utmärkt tillfälle att framföra en begäran om löneförhandling. Detta eftersom företagets ledning sannolikt är mer benägen att investera i sina anställda och belöna de som bidrar till företagets framgång.
Be om förhandling i samband med personliga framgångar
Om du nyligen har slutfört ett stort projekt, överträffat dina mål eller på annat sätt bidragit till företagets framgång, är det ett utmärkt tillfälle att begära en löneförhandling. Dina prestationer är färska i minnet hos din chef och det ger dig en stark position att argumentera för varför din löneförhöjning är förtjänad.
Förberedelser innan du ber om löneförhandling
Innan du närmar dig din chef med en begäran om löneförhandling är det viktigt att du förbereder dig ordentligt. En väl genomtänkt strategi ökar dina chanser att få igenom dina önskemål. En god förberedelse omfattar bland annat att samla relevant information och dokumentera dina bidrag till företaget.
Använd Ratsit Lönestatistik och Lönekollen för lönedata
Att ha en klar bild av hur din nuvarande lön står sig jämfört med marknaden är avgörande. Ratsit Lönestatistik ger dig tillgång till uppdaterad och detaljerad information om genomsnittslöner för olika yrken och branscher i hela Sverige. Detta gör det möjligt för dig att lägga ditt anspråk inom ramen för realistiska och rättvisa marknadsvärden.
Genom att navigera till Ratsit Lönestatistik kan du söka fram uppdaterad statistik för just din roll och hitta snittlöner för din specifika region. Detta ger dig en stadig grund för att argumentera för din löneförhöjning, baserat på objektiva data snarare än subjektiva känslor. Det stärker din position genom att visa att din begäran inte bara handlar om personlig vinning, utan om rättvis ersättning enligt marknadens standard.
Om du behöver ännu mer detaljerad data kan du använda dig av Lönekollen. Finns det andra inom företaget som har samma roll som du? Via Lönekollen kan du kolla upp vad dina kollegor tjänar – helt anonymt. På så sätt kan du snabbt och enkelt utvärdera om din lön ligger i linje med andra på företaget och om du förtjänar en justering. Det går också lika enkelt att kolla upp vad branschkollegor i liknande roller på andra företag tjänar, och basera din argumentation på det.
Dokumentera dina prestationer och hur de bidragit till företagets mål
Innan du begär en löneförhandling är det klokt att noggrant dokumentera dina prestationer och framhålla hur du har bidragit till företagets mål. Detta kan inkludera slutförda projekt, överträffade försäljningsmål, effektiviseringsinitiativ som du har lett, eller andra mätbara framgångar som du har uppnått under din tid i företaget. Att förbereda en detaljerad lista över dina bidrag, komplett med kvantifierbara resultat, ger tyngd åt din begäran om löneförhandling.
För varje prestation, försök att koppla den till ett specifikt värde eller resultat för företaget, såsom ökad försäljning, kostnadsbesparingar, eller förbättrad kundnöjdhet. Detta visar inte bara ditt värde som anställd utan också din förståelse för hur ditt arbete bidrar till företagets större mål och framgång.
För mer tips om hur du kan förbereda dig, läs mer här: 4 saker att tänka på inför din nästa löneförhandling
Hur gör jag för att begära löneförhandling?
När du har förberett dig väl och känner att tiden är rätt är nästa steg att överväga hur du lägga fram din begäran.
Här är några exempel på hur du kan göra, antingen via e-post eller i personligt möte.
Via e-post
Var respektfull och tillmötesgående
För att inleda förhandlingsprocessen på ett positivt sätt är det bra om du kan börja med att uttrycka din uppskattning för möjligheterna du fått och de erfarenheter du samlat på dig i din roll.
Var tydlig
Ange syftet med ditt meddelande tidigt, gärna direkt i ämnesraden. Redan i första eller andra meningen bör du också klargöra att du önskar diskutera din lön, och helst framföra en eller flera motiveringar till detta.
Var specifik
Se till att också ange en eller flera mötestider direkt i meddelandet.
Exempel på formulering i e-post
Ämne: Förfrågan om lönesamtal
Hej [Chefens Namn],
Jag hoppas allt är bra med dig. Jag skulle vilja börja med att uttrycka min uppskattning för de möjligheter till utveckling och de utmaningar jag har fått under min tid som [Din Position] hos [Företagets Namn]. Att arbeta här har varit otroligt givande, och jag är tacksam för chansen att växa professionellt samt bidra till vårt teams och företagets framgångar.
Efter att ha reflekterat över mina bidrag till teamet och företaget det senaste året, inklusive [några specifika prestationer eller projekt du lett och framgångar], skulle jag vilja diskutera min nuvarande lönesättning och möjligheter för ytterligare löneutveckling inom företaget.
Jag tror att en översyn av min lönesättning, i linje med de bidrag jag har gjort och marknadsvärdet för min roll som [Din Position], skulle vara lämplig vid detta tillfälle.
Skulle det vara möjligt för oss att schemalägga ett möte där vi kan diskutera detta vidare? Jag är flexibel gällande tid och plats och skulle uppskatta möjligheten att tala med dig i en öppen och konstruktiv dialog. Mitt mål är att säkerställa att vi fortsätter att arbeta tillsammans på ett sätt som reflekterar både mitt värde för teamet och företagets nuvarande behov och mål.
Förslag på tider:
d/m – XX:XX – XX:XX
d/m – XX:XX – XX:XX
d/m – XX:XX – XX:XX
Tack för att du överväger min förfrågan. Jag ser fram emot möjligheten att diskutera detta med dig ytterligare och att fortsätta bidra till [Företagets Namn] på alla de sätt jag kan.
Med vänliga hälsningar,
[Ditt Namn]
[Din Position]
[Din Kontaktinformation]
I personligt möte
Om du har regelbundna möten med din chef är kan du framföra din begäran i samband med detta. Precis som via e-post är det viktigt att vara tydlig, och lägga fram att du önskar boka en tid för en löneförhandling.
Här kan det också vara gynnsamt att redan i samband med begäran lägga fram en motivering till varför du önskar löneförhandling just nu, särskilt om förfrågan sker utanför företagets normala lönerevisionsprocesser.
Var redo att lyssna
Förbered dig på att lyssna på din chefs synpunkter och feedback. Dessa kan ge ytterligare insikt i din egen position och dina framtida möjligheter.
Var professionell och respektfull
Oavsett utfallet, är det viktigt att hålla en hög professionell nivå och visa respekt för din chefs tid och position.
Exempel på formulering i personligt möte
"Jag vill börja med att säga hur mycket jag uppskattar att få arbeta här på [Företagets Namn], särskilt möjligheterna till professionell utveckling och de utmaningar jag har stött på i min roll som [Din Position]. Det har varit en otroligt givande erfarenhet."
Det senaste året har jag haft möjligheten att bidra till [några specifika projekt eller framgångar], vilket jag känner har haft en positiv inverkan på vårt team och företagets mål. Jag har arbetat hårt för att överträffa våra förväntningar genom att [några exempel på hur du har bidragit], vilket jag tror reflekterar min engagemang och värde för teamet.
Och med det i åtanke, skulle jag vilja diskutera min nuvarande lönesättning och möjligheterna till löneutveckling. Jag tror att mina bidrag och det värde jag tillför till företaget [ge specifika exempel] stödjer en översyn av min lönesättning.
Jag värdesätter öppen kommunikation och är redo att diskutera detta ytterligare, inklusive eventuella alternativ eller kompromisser vi kan tänka oss. Mitt mål är att fortsätta att växa och bidra till [Företagets Namn] och jag tror att en rättvis ersättning är en viktig del av den resan. Vad tror du skulle vara nästa steg för oss?"
Hantera svaret
När du väl har framfört din begäran om löneförhandling är det dags att förbereda dig för svaret. Oavsett om svaret är ja, nej, eller något mer obestämt, är det viktigt att hantera situationen professionellt och strategiskt. Här är några råd för hur du kan navigera i dessa olika scenarier.
Vid ett ja
Om din begäran godkänns, se till att boka in en lämplig tid för förhandlingen, och att komma väl förberedd till mötet.
Se till att formulera starka argument och följ vår mall för lönesamtal för att få ut så mycket som möjligt av förhandlingen.
Vid ett nej
Om svaret är nej, fråga om möjligheten att få feedback på varför din begäran inte kunde tillgodoses. Detta kan ge värdefull insikt i vad du kan förbättra eller fokusera på för framtiden. Fråga även om det finns möjlighet att återbesöka frågan vid en senare tidpunkt, och i så fall när det är lämpligt.
Vid ett "vi får se"
Ibland kan ett beslut behöva skjutas upp på grund av osäkerhet i budgeten eller andra faktorer. I dessa fall är det viktigt att få en tydlig uppfattning om när och hur beslutet kommer att omprövas. Be om regelbundna uppdateringar och sätt upp en specifik tidpunkt för att återbesöka diskussionen.
Nästa steg: Planera din karriär oavsett utfall
Oavsett svaret på din begäran är det viktigt att bibehålla professionalism. Din reaktion kan påverka din fortsatta relation med din arbetsgivare och dina framtida karriärmöjligheter inom företaget.
Fortsätt att prestera
Oavsett utfallet, fortsätt att visa ditt engagemang och din professionalism genom att prestera på högsta nivå. Detta bygger ditt rykte och kan stärka din position för framtida förhandlingar.Utveckla din karriärplan
Använd erfarenheten som en möjlighet att utvärdera din nuvarande karriärplan och anpassa den efter dina mål och den feedback du fått. Det kan innebära att söka nya möjligheter, antingen inom nuvarande arbetsplats eller externt, eller att fokusera på att utveckla specifika färdigheter.Nätverka och utbilda dig
Oavsett var du befinner dig i din karriär, är det alltid värdefullt att bygga och underhålla professionella nätverk samt att fortsätta din professionella utveckling genom kurser och certifieringar. Detta förbättrar inte bara dina karriärmöjligheter utan ökar även ditt värde som anställd.
Vanliga frågor
Kan jag begära löneförhandling när som helst?
Ja, du kan tekniskt sett begära en löneförhandling när som helst, men det finns mer gynnsamma tillfällen än andra för att öka chanserna för ett lyckat utfall. Att välja rätt tidpunkt är avgörande för att framföra din begäran effektivt och för att övertyga din arbetsgivare om att en lönejustering är motiverad.
Hur ofta är det lämpligt att begära löneförhandling?
Generellt anses det lämpligt att begära löneförhandling åtminstone en gång per år, i linje med de flesta företags årliga prestations- och löneöversynsprocesser. Om det dock finns särskilda omständigheter, såsom betydande förändringar i dina arbetsuppgifter, ansvar eller framstående prestationer, kan det motivera ytterligare förhandlingsförfrågningar.
Vad kan jag göra om min begäran om löneförhandling nekas?
Om din begäran nekas, bör du först be om specifik feedback för att förstå orsakerna bakom beslutet. Detta kan ge dig viktig information om vad du behöver fokusera på för framtida förhandlingar. Du kan också diskutera möjligheter för professionell utveckling eller andra förmåner som kan kompensera för bristen på löneökning. Viktigt är också att fråga om möjligheten att återbesöka ämnet i framtiden och under vilka förutsättningar detta skulle vara möjligt.