Mall för lönesamtal

Lönesamtal är en viktig del av karriären. Det är en möjlighet att dels förhandla om lön och dels diskutera karriärutveckling, arbetsförhållanden och framtida mål.

För att förbereda dig inför ditt nästa lönesamtal har vi förberett en mall du kan utgå ifrån. Denna mall fungerar som en strukturerad plan för ditt samtal för att hjälpa dig att organisera dina tankar och se till att du blir ordentligt förberedd på alla lönesamtalets delar.

På denna sida

• Förberedelser inför lönesamtalet

  • Bestäm ditt önskade löneintervall

  • Förbered din argumentation

  • Öva på din presentation

  • Checklista för förberedelser

• Under lönesamtalet

  • Var positiv och tacksam

  • Presentera ditt värde

  • Öppna för dialog

  • Diskutera andra förmåner

  • Exempel på agenda för lönesamtalet

• Efter lönesamtalet

  • Sammanfatta Överenskommelser

  • Se till att få ny lön etc. upprättat i ett nytt avtal

  • Följ upp

Bestäm ditt önskade löneintervall

Med kunskapen om vad marknaden erbjuder för någon med din erfarenhet och kompetens är nästa steg att fastställa ett löneintervall som du är bekväm med. Det är viktigt att sikta högt nog för att ge utrymme för förhandling men samtidigt vara realistisk i dina förväntningar. Att ha ett tydligt intervall i åtanke hjälper dig att förbli flexibel under förhandlingen samtidigt som du vet vad din minimigräns är.

Om vi utgår från att din nuvarande lön är 32 000 SEK/månad, och du vill använda detta som grund för att beräkna ett önskat löneintervall för en förhandling, kan du följa dessa steg:

Beräkning

• Utvärdera marknadsvärdet
  Låt oss säga att efter din forskning finner du att genomsnittslönen för din roll i regionen är 38 000 SEK, vilket är högre än din nuvarande lön.

• Bestäm procentuell ökning
  Med tanke på din erfarenhet, din prestation och marknadsvärdet, bestämmer du att sikta på en löneökning mellan 10% och 20% är rimligt.

• Beräkna ditt önskade löneintervall

  • Lägre gräns (10% ökning från nuvarande lön): 32 000 SEK * 1.10 = 35 200 SEK

  • Övre gräns (20% ökning från nuvarande lön): 32 000 SEK * 1.20 = 38 400 SEK

Med dessa beräkningar, skulle ditt mål för löneintervall vara mellan 35 200 SEK och 38 400 SEK per månad.

Formel

Önskat löneintervall = Nuvarande Lön × (1+Procentuell ökning) Önskat Löneintervall=Nuvarande Lön × (1+Procentuell ökning)

Om vi tar ett exempel där din nuvarande lön är 34 000 SEK och du siktar på en ökning mellan 8% och 15% baserat på ditt värde och marknadsläget:

• Lägre gräns (8% ökning): 34 000 SEK * 1.08 = 36 720 SEK

• Övre gräns (15% ökning): 34 000 SEK * 1.15 = 39 100 SEK

Ditt önskade löneintervall blir då 36 720 SEK till 39 100 SEK per månad.

Att ha klart för dig hur du beräknar och motiverar ditt önskade löneintervall är avgörande. Det visar på en välinformerad och genomtänkt strategi inför löneförhandlingen. Kom ihåg att förberedelse och presentation av din forskning och dina beräkningar kan stärka din position och visa att dina löneförväntningar är baserade på realistiska marknadsvärden och din personliga prestation.

Mer tips på hur du kan tänka här: Hur mycket ska jag begära vid lönesamtal?

Förbered din argumentation

En stark argumentation för varför du förtjänar en löneförhöjning är ryggraden i ditt lönesamtal. Detta bör inkludera specifika exempel på dina prestationer, bidrag till företaget och hur du har bidragit till teamets eller företagets mål. Att kunna presentera konkreta resultat och prestationer ger vikt åt din begäran och visar på ditt värde som medarbetare.

Mer om starka argument hittar du här: Argument vid löneförhandling och lönesamtal

Öva på din presentation

Att öva på hur du ska framföra din begäran och hur du ska hantera eventuella invändningar är nyckeln till självförtroende under själva samtalet. Det kan vara hjälpsamt att öva inför en spegel eller med en vän för att få feedback på din presentation och ditt kroppsspråk. Att förbereda och öva på dina argument gör dig mer bekväm med materialet och minskar nervositeten.

Det hjälper om du förbereder dig med ett enkelt manus där du:

• Börjar med att tydligt förklara varför du tar upp frågan om lön. Det kan handla om din utveckling, erkännande av dina bidrag, eller en justering baserat på marknadsvärdet. Din personliga motivation blir en röd tråd som binder samman hela din argumentation.

• Stödjer ditt argument med specifika exempel på dina prestationer och hur de har bidragit till företagets framgång. Använd också marknadsdata för att visa på relevansen av din begäran. Dessa fakta fungerar som pelare i din argumentation.

• Berättar en sammanhängande historia. Presentera din information i en logisk ordning som bygger upp en berättelse. Du kan börja med din anställningshistorik, gå vidare till dina senaste prestationer, och avsluta med din framtidsvision och hur en lönerevision passar in i den bilden. En berättelse hjälper mottagaren att följa ditt resonemang och känna sig engagerad.

• Utgår från ett tema, som till exempel utveckling, rättvisa, eller bidrag till företagets mål som en röd tråd genom din argumentation. Dessa teman hjälper till att skapa en känsla av sammanhang och stärker din position.

Under lönesamtalet

När du deltar i ett lönesamtal är din inställning, presentation och förmåga att kommunicera ditt värde avgörande.

1. Var positiv och tacksam

Att inleda samtalet på ett positivt sätt skapar en välkomnande atmosfär och visar att du värderar din position och de möjligheter som ditt arbete erbjuder. Det är viktigt att:

• Uttrycka tacksamhet för möjligheten att diskutera din situation.

• Betona ditt engagemang för företagets framgång och din entusiasm för framtida projekt.

2. Presentera ditt värde

Detta steg är kärnan i din argumentation. För att effektivt presentera ditt värde:

• Förbered en lista med konkreta exempel på dina bidrag till företaget, inklusive alla mätbara resultat eller framgångar.

• Diskutera hur din unika kompetens och erfarenhet bidrar till företagets långsiktiga mål.

• Framhäv eventuella nya färdigheter du har förvärvat eller extra ansvar du har tagit på dig sedan din senaste löneöversyn.

3. Öppna för dialog

Att förstå att lönesamtalet är en dialog snarare än en monolog är viktigt för att nå en ömsesidig förståelse och komma fram till en överenskommelse som båda parter är nöjda med.

• Lyssna aktivt till din arbetsgivares feedback och synpunkter.

• Var redo att diskutera och motivera din begäran med fakta, men även att anpassa dig baserat på feedbacken du får.

• Fråga om möjligheter till utveckling eller andra sätt du kan öka ditt värde för företaget.

4. Diskutera andra förmåner

Om löneutrymmet är begränsat, är det klokt att vara öppen för alternativ som kan öka ditt totala ersättningspaket.

• Ta upp möjligheten till flexibla arbetstider eller möjlighet till distansarbete, vilket kan förbättra din arbetslivsbalans.

• Diskutera potentialen för bonusar baserade på prestation, vilket kan ge dig möjlighet till ytterligare inkomster.

• Föreslå möjligheter till professionell utveckling, såsom kurser eller certifieringar, som kan öka ditt värde för företaget och din karriärutveckling.

Genom att förbereda och följa dessa riktlinjer kan du navigera ditt lönesamtal med större självsäkerhet och öppenhet för möjligheter. Kom ihåg att målet är att bygga vidare på din relation med din arbetsgivare och lägga en grund för din fortsatta karriärutveckling.

Exempel på agenda för lönesamtalet

1. Inledning (2-5 minuter)

• Kort hälsning och tacksamhetsuttryck för mötet.

• Klargörande av syftet med samtalet: att diskutera prestationer, bidrag till företaget, och önskemål om lönejustering.

2. Presentation av Ditt Värde (10-15 minuter)

• Översikt av dina huvudsakliga prestationer och bidrag till företaget under det senaste året.

• Specifika exempel som illustrerar hur du har bidragit till företagets mål och framgångar.

• Presentation av eventuella utmärkelser eller erkännanden du har mottagit.

3. Marknadsvärde och Löneförväntningar (5-10 minuter)

• Presentation av forskningsdata kring genomsnittslöner för liknande positioner i din region eller bransch.

• Diskussion kring hur din nuvarande lön jämför sig med marknadsvärdet.

• Framläggande av ditt önskade löneintervall och motivering för denna begäran.

4. Öppen Dialog och Feedback (10-20 minuter)

• Möjlighet för din arbetsgivare att ge feedback på din presentation och diskutera eventuella motförslag.

• Diskussion om eventuella utvecklingsmöjligheter eller ytterligare ansvar som kan påverka din lönesättning.

5. Diskussion om Andra Förmåner och Alternativ (5-10 minuter)

• Om det finns begränsningar kring löneökning, diskussion om andra förmåner som kan vara av intresse (flexibla arbetstider, bonusar, professionell utveckling etc.).

6. Nästa Steg (5-10 minuter)

• Överenskommelse om nästa steg: Kommer en uppföljning att ske? När och hur?

• Tacksamhetsuttryck för tiden och dialogen.

7. Avslutning

• Tacka för mötet och uttryck entusiasm för fortsatt samarbete och bidrag till företaget.

Att ha en välstrukturerad agenda hjälper dig att hålla dig fokuserad under samtalet och säkerställer att alla relevanta punkter diskuteras. Det visar också på din professionalism och din seriösa inställning till din karriärutveckling och löneförhandling.

Efter lönesamtalet

Efter lönesamtalet är det viktigt att säkerställa att allt som diskuterats och överenskommits blir formellt bekräftat och följt upp på ett lämpligt sätt. Här är hur du kan hantera processen:

1. Sammanfatta Överenskommelser

• Direkt efter samtalet, ta dig tid att sammanfatta de viktigaste punkterna och överenskommelserna som gjorts under mötet. Detta kan inkludera den nya lönen, eventuella bonusar eller andra förmåner som diskuterats.

• Skicka en sammanfattning via e-post till din chef eller HR-kontakt för att bekräfta att din förståelse av överenskommelsen stämmer överens med deras. Detta steg tjänar som en första form av dokumentation av det ni kommit överens om.

2. Se till att få ny lön etc. upprättat i ett nytt avtal

• Begär att de nya villkoren, inklusive din nya lön och andra justeringar, ska formaliseras i ett uppdaterat anställningsavtal. Detta är viktigt för att juridiskt säkerställa att båda parter är bundna till överenskommelsen.

• Granska noggrant det nya avtalet innan du skriver under det. Tveka inte att be om förtydliganden om något inte stämmer överens med vad som överenskommits.

3. Följ upp

• Om ni under samtalet kom överens om att återbesöka löneämnet vid en senare tidpunkt eller om det fanns delar av diskussionen som lämnades öppna för framtida utvärdering, se till att proaktivt boka in ett uppföljningsmöte.

• Använd kalendrar eller planeringsverktyg för att schemalägga detta möte och påminn både dig själv och din chef om det när tiden närmar sig. Det är viktigt att hålla denna överenskommelse i minnet och se till att den inte glöms bort.

Genom att följa dessa steg ser du till att processen efter ditt lönesamtal leder till konkreta resultat och att eventuella löften och förväntningar hanteras korrekt. Att vara organiserad och uppmärksam på detaljer i detta skede är avgörande för att säkerställa att de framsteg som gjorts under samtalet faktiskt realiseras.

Mer om lönesamtal

• När har man lönesamtal?

• Vad är skillnaden mellan medarbetarsamtal och lönesamtal?

• Vad är skillnaden mellan utvecklingssamtal och lönesamtal?

• Vad man inte ska säga under ett lönesamtal