Lönesamtal – Vad är lönesamtal?
Ett lönesamtal är ett regelbundet möte mellan en anställd och dennes chef som vanligtvis äger rum en gång per år. Under samtalet utvärderas den anställdes arbetsresultat och diskussioner förs om huruvida den gångna insatsen samt framtida arbetsprestationer kan innebära en högre lön.
Vad är skillnaden mellan lönesamtal och löneförhandling?
Skillnaden mellan ett lönesamtal och en löneförhandling handlar om syftet och omfånget av diskussionen. Lönesamtalet är ofta en bredare diskussion som inte enbart fokuserar på lönen utan även på den anställdes prestation, utvecklingsmöjligheter och framtida mål inom företaget. Det är en möjlighet för både chefen och den anställda att reflektera över det gångna årets arbete och sätta upp nya mål.
Löneförhandling, å andra sidan, är mer inriktad specifikt på diskussion om lönen. Det kan ske i samband med lönesamtal, men kan också ske separat, till exempel vid anställning, befordran, eller om den anställda känner att deras nuvarande lön inte speglar deras arbetsinsats eller marknadsvärdet för deras position. Löneförhandlingen är mer direkt och fokuserad på att komma överens om en specifik lönenivå.
Så genomför du ett bra lönesamtal
En välstrukturerad plan för ett lönesamtal kan hjälpa både anställda och chefer att navigera samtalet effektivt och öka chanserna för ett bra utfall. De vanliga stegen som ingår är:
Förberedelser
Genomförande av samtal
Avslutning och uppföljning
Utvärdering
Förberedelser inför lönesamtal
Utvärdera din arbetsinsats
Den anställda bör göra en självutvärdering av sina prestationer, baserat på mål som satts upp tidigare, bidrag till företaget, och eventuella utmaningar som övervunnits.
Genomför marknadsundersökning
Forska vad som är en rättvis lön för din position i din region eller bransch, med hjälp av verktyg som Ratsit Lönestatistik.
Sätt mål
Definiera klart vad du vill uppnå med lönesamtalet, inklusive specifika löneökningar eller andra förmåner.
Genomförande av samtalet – förslag på struktur
Inledning
Börja med att uttrycka uppskattning för möjligheten att tala och betona din positiva inställning till ditt arbete och din utveckling.Översikt av presentation
Presentera din självutvärdering, inklusive konkreta exempel på dina prestationer och hur de har bidragit till företagets mål.Diskutera framtidsmål
Diskutera dina mål för framtiden, både i termer av karriärutveckling och bidrag till företaget.Presentera löneförväntningar
Presentera din forskning om marknadslöner och motivera din begäran baserat på din prestation och marknadsvärdet för din roll.
Avslutning och Uppföljning
Öppna för dialog
Efter den första delen av samtalet är det bra att ha ett dedikerat utrymme för dialog. Ge möjligheten till din chef att reflektera över din presentation och komma med feedback eller ett motförslag.
Kom överens om nästa steg
Oavsett utfallet av lönesamtalet, bestäm en tidsplan för uppföljning eller de nästa stegen i processen.
Dokumentera överenskommelser
Se till att alla överenskommelser eller löften dokumenteras skriftligt för framtida referens.
Efter Samtalet
Utvärdering
Reflektera över hur samtalet gick, vad som kunde ha gjorts annorlunda och planera för hur du kan bygga vidare på de framsteg som gjorts.
Fortsatt utveckling
Fortsätt att arbeta mot de mål som diskuterades under lönesamtalet, och dokumentera dina framsteg för framtida diskussioner.
För mer detaljer om hur man bäst lägger upp ett samtalet, använd gärna vår mall för lönesamtal.
Får du inget lönesamtal?
En vanlig situation är när en anställd inte erbjuds möjligheten till ett lönesamtal. Detta kan vara särskilt frustrerande, särskilt om man känner att ens prestationer och bidrag till företaget har varit betydelsefulla. I sådana situationer är det viktigt att ta initiativ:
Ta första steget
Om du inte erbjuds ett lönesamtal, tveka inte att själv initiera dialogen. Det visar på proaktivitet och engagemang.Förbered argument
Använd verktyg som Ratsit Lönestatistik för att förbereda välunderbyggda argument om varför en lönejustering är berättigad.Diskutera öppet
Uttryck dina förväntningar och var öppen för att diskutera andra former av kompensation om en direkt löneökning inte är möjlig.