Hur går ett lönesamtal till?
Ett lönesamtal inleds vanligtvis med att din chef bokar ett möte med dig som anställd för att diskutera din lön. Därefter kan lönesamtalets struktur skilja sig åt mellan olika arbetsgivare, samt om du täcks av ett kollektivavtal eller inte.
Vid så kallad traditionell löneförhandling så sker löneförhandlingen mellan facket och arbetsgivare. I så fall blir ditt lönesamtal ett tillfälle där din chef meddelar dig vad din nya lön blir, baserat på utfallet av förhandlingarna med facket.
Om du inte täcks av kollektivavtal, och har lönesamtal med dialogmodellen, är lönesamtalet en möjlighet för dig att själv argumentera för en löneökning. Din chef lyssnar, ställer eventuellt frågor, och ger feedback. Samtalet kan även inkludera diskussioner om dina karriärmål och utvecklingsmöjligheter inom företaget. Antingen kommer ni överens om en lönerevision i sittande möte, eller så följer en utvärderingsperiod där din chef överväger din begäran. I så fall bokas ofta uppföljningsmöte för att meddela beslutet om din lönejustering.
Deltagare i lönesamtalet
När det är dags för ett lönesamtal är det vanligtvis tre huvudaktörer som kan komma att delta: den anställde vars lön diskuteras, chefen som har befogenhet att förhandla och besluta om löneförändringar, samt ibland en representant från HR-avdelningen som kan bistå med policyriktlinjer och objektivt stöd.
Anställd
Din roll är att presentera dina argument för en löneförhöjning, gärna väl underbyggda med exempel på prestationer, extra ansvar, och marknadsvärderingar av liknande roller. Det är viktigt att du går in i samtalet väl förberedd, med tydliga mål och realistiska förväntningar.
Chef
Chefen representerar arbetsgivarens perspektiv. Hen lyssnar på dina argument, ställer frågor för att förstå din situation bättre, och bedömer din begäran utifrån företagets budget, lönestruktur, och prestanda. Chefens uppgift är att balansera din begäran med företagets policyer och ekonomiska möjligheter.
HR-representant
I vissa fall kan en HR-representant delta i samtalet för att ge en neutral överblick och säkerställa att löneförhandlingarna följer företagets interna riktlinjer samt lagar och regler. HR kan också bistå med data om lönenivåer för liknande positioner inom företaget och branschen, vilket kan bidra till en rättvis bedömning.
Förberedelser inför lönesamtal
Att noggrant förbereda sig inför ett lönesamtal är avgörande för att öka chanserna till framgång. Denna fas är grunden för hela samtalet och bör tas på största allvar.
Forskning om lönenivåer
Innan du närmar dig ditt lönesamtal, är det viktigt att ha en tydlig bild av vad en rättvis lön faktiskt innebär för din position, din erfarenhet och din bransch. Använd verktyg som Ratsit Lönestatistik för att få tillgång till uppdaterad och relevant data om genomsnittslöner för liknande roller både inom ditt geografiska område och nationellt. Denna forskning ger dig en bra grund att argumentera ifrån.
Förbereda argumentation
När du har en klar uppfattning om lämpliga lönenivåer, är nästa steg att förbereda din argumentation. Detta innebär att sammanställa och strukturera konkreta exempel på dina bidrag till företaget, eventuella extra ansvarsområden du har tagit på dig, och särskilda prestationer eller framgångar du har uppnått. Tänk på att kvalitativa såväl som kvantitativa data kan stärka ditt fall. Framhäv hur ditt arbete har bidragit till teamets eller företagets mål, och var beredd att presentera detta på ett övertygande sätt.
Mer tips på argument att använda hittar du här: Argument vid löneförhandling
Hur mycket ska jag begära vid lönesamtal?
Med stöd från dina förberedelser bör du kunna sätta en realistisk förväntan på din löneökning. Sikta på en nivå som återspeglar ditt värde för företaget men som samtidigt är genomförbar inom ramen för företagets budget.
Läs mer om hur du kommer fram till en rimlig siffra här: Hur mycket ska jag begära vid lönesamtal?
Format och struktur av lönesamtalet
Ett välstrukturerat lönesamtal följer ofta ett tydlig format. Här gå vi igenom de vanligaste momenten som brukar ingå i upplägget för ett lönesamtal.
För mer detaljer om hur man kan lägga upp samtalet, använd gärna vår mall och checklista för lönesamtal.
Introduktion
Lönesamtalet inleds oftast med en öppning där både du och din chef (och eventuellt en HR-representant) bekräftar syftet med mötet. Det är en god tidpunkt att uttrycka uppskattning för möjligheten att diskutera din lön och din roll inom företaget. En positiv och professionell ton sätter grunden för hela samtalet.
Presentation och motivering av din önskade löneförhöjning
Efter introduktionen är det dags för dig att presentera dina argument för en löneförhöjning. Detta bör göras på ett strukturerat sätt, där du tydligt redogör för dina bidrag till företaget, din personliga utveckling, och hur du har uppfyllt eller överträffat de förväntningar som ställts på dig. Använd den forskning och de exempel på prestationer du samlat under förberedelsefasen för att stärka ditt fall.
Diskussion och förhandling
Efter din presentation följer en diskussion där din chef ger feedback på dina argument och eventuellt presenterar företagets syn på din begäran. Detta är en viktig del av samtalet där du bör vara lyhörd för feedback och öppen för en dialog. Det kan innebära att ni tillsammans utforskar möjligheter till kompromisser eller diskuterar alternativa sätt att erkänna dina bidrag, beroende på företagets situation.
Hantering av feedback från arbetsgivaren
Det är viktigt att du hanterar feedback från din arbetsgivare på ett konstruktivt sätt, även om det inte omedelbart leder till den löneökning du hoppats på. Använd denna tid för att ställa frågor, förstå arbetsgivarens perspektiv, och diskutera eventuella utvecklingsmöjligheter som kan leda till en framtida löneökning.
Avslut och nästa steg
Samtalet avslutas med att ni kommer överens om nästa steg. Detta kan innebära en uppföljning för att bekräfta detaljer i en lönejustering eller ytterligare möten för att diskutera din utveckling inom företaget. Se till att du får en tydlig uppfattning om vad som kommer att hända härnäst och när du kan förvänta dig en uppdatering.
Efter lönesamtalet
Efter att lönesamtalet har avslutats är det viktigt att hantera nästa steg aktivt. Detta för att säkerställa att eventuella överenskommelser genomförs och att relationen mellan dig och din arbetsgivare förblir positiv, oavsett utfallet av samtalet.
Dokumentation och uppföljning
Om samtalet resulterar i en överenskommelse om löneförhöjning eller andra förmåner, se till att denna överenskommelse dokumenteras officiellt. Det kan innebära ett uppdaterat anställningsavtal eller en skriftlig bekräftelse via e-post. Detta är ett viktigt steg för att undvika missförstånd och säkerställa att båda parter har en klar förståelse för de nya villkoren. Planera även för en uppföljning för att se till att de överenskomna förändringarna genomförs inom den avtalade tidsramen.
Fortsatt dialog
Det är avgörande att hålla kommunikationen öppen med din chef och HR-avdelningen, särskilt om löneförhöjningen innebär ytterligare förväntningar på din prestation. Regelbunden feedback och diskussioner om din utveckling kan bidra till att du fortsätter att växa i din roll och att eventuella framtida lönesamtal blir ännu mer framgångsrika.
Hantera eventuella avslag
Om ditt löneförslag inte blir accepterat är det viktigt att förstå orsakerna bakom beslutet. Be om feedback på din prestation och diskutera vad som krävs för att en löneförhöjning ska kunna övervägas i framtiden. Detta kan inkludera specifika mål eller kompetensutveckling. Att hantera avslag på ett professionellt sätt visar mognad och kan stärka din relation med din chef, även om resultatet inte blev som du önskade.
Planera för framtiden
Oavsett utfall, använd erfarenheten från lönesamtalet som en lärande möjlighet för framtida förhandlingar. Reflektera över vad som gick bra och vad som kan förbättras. Om du inte fick den önskade löneökningen, sätt upp en plan för hur du kan uppnå detta i framtiden genom att förbättra dina prestationer, utveckla nya färdigheter, eller genom ytterligare förberedelser inför nästa lönesamtal.
Genom att noggrant hantera stegen efter lönesamtalet kan du säkerställa att du är väl positionerad för både omedelbara och långsiktiga framgångar i din karriär. Att hålla kommunikationen öppen, förstå hur du kan förbättra dig, och aktivt arbeta mot dina mål är nyckeln till att uppnå de resultat du strävar efter.