Retroaktiv lön – Vad är retroaktiv lön?
Retroaktiv lön är pengar som du får i efterhand för ett arbete du redan har gjort. Det kan också vara pengar du får i efterhand när din lön har ökats från ett datum som gäller bakåt i tiden.
Om du och din chef kommer överens om att du ska få mer betalt – och att den höjningen också ska gälla för tidigare månader – då är den extra pengen du får retroaktiv lön. Det kan också hända att du får retroaktiv lön om det visar sig att du fått för lite betalt för ditt jobb en tid tillbaka.
När din arbetsgivare räknar ut hur mycket retroaktiv lön du ska få kollar de gamla lönebesked för att se hur mycket mer du skulle ha fått med den nya lönen. Sedan betalar de ut skillnaden. Denna extra lön kan vara av olika slag, som vanlig månadslön, timlön för extraarbete eller ersättning för sjukdagar.
Hur fungerar retroaktiv löneförhöjning?
En retroaktiv löneförhöjning innebär att du får en höjning av din lön som gäller från ett tidigare datum än det datum då löneförhöjningen faktiskt beslutas eller betalas ut. Detta skiljer sig från vanliga lönejusteringar som oftast börjar gälla från och med datumet för beslutet eller löneförhandlingen.
Med andra ord, du får extra pengar för tiden som gått sedan den högre lönen borde ha börjat gälla. Det är som att arbetsgivaren säger "Vi borde ha betalat dig mer från det här datumet, så här är skillnaden som du har missat."
Denna typ av löneförhöjning kan ske genom kollektiva löneavtal, individuella förhandlingar eller som en justering när en felaktig lön har betalats ut under en period. Ofta sker det i samband med årliga löneöversyner eller när en ny överenskommelse träffas mellan fackföreningar och arbetsgivare.
När är det lämpligt att begära retroaktiv lön?
Det finns flera situationer där det kan vara lämpligt och rimligt att diskutera retroaktiv lön med din arbetsgivare. Här följer några exempel på när det kan vara relevant att ta upp frågan.
Vid försenade löneförhandlingar
Om löneförhandlingar drar ut på tiden och löneavtalet blir klart efter den period då löneförhöjningen var tänkt att börja gälla, kan du ha rätt till retroaktiv lön för den perioden.
När du fått felaktig lön
Om det upptäcks att det har begåtts ett fel i löneutbetalningen, exempelvis att du har fått för lite betalt jämfört med vad som avtalats eller enligt gällande kollektivavtal, bör skillnaden justeras retroaktivt.
Efter lönejusteringar enligt kollektivavtal
När nya kollektivavtal träffas kan det innebära att lönejusteringar ska göras retroaktivt om avtalet säger att löneökningen börjar gälla från ett tidigare datum än när avtalet undertecknades.
Vid uppdateringar av anställningsvillkor
Om det görs en ändring i dina anställningsvillkor som innebär en löneförhöjning, och denna ändring avtalas att gälla från ett tidigare datum.
Kompensation för tidigare arbetsinsatser
Om du har levererat arbetsprestationer som inte speglades i din lön vid tidpunkten för prestationen, till exempel om du har tagit på dig ytterligare ansvar eller genomfört projekt som går utanför ditt ordinarie arbetsområde.
Det är viktigt att notera att möjligheten att begära retroaktiv lön kan variera beroende på individuella omständigheter. Innan du begär retroaktiv lön är det en bra idé att noggrant granska ditt anställningsavtal, gällande kollektivavtal och diskutera med din fackliga representant för att få en klar bild av dina rättigheter och bästa sättet att gå till väga.
Hur beräknas retroaktiv lön?
Beräkningen av retroaktiv lön kan vara komplex och beror på flera faktorer. Dessa faktorer säkerställer att beräkningen är rättvis och korrekt, baserad på den anställdes arbetsinsats och de villkor som tidigare avtalats.
Nedan följer en genomgång av de huvudsakliga faktorerna som påverkar hur retroaktiv lön beräknas:
Arbetsperiodens längd
En avgörande faktor är hur lång period den retroaktiva lönen ska gälla för. Detta innebär den tidsram från det datum då löneförhöjningen skulle ha börjat gälla till och med det datum då löneavtalet faktiskt implementeras. Längden på denna period påverkar direkt storleken på den retroaktiva lönen.
Det ursprungliga löneavtalets villkor
De specifika villkoren i det ursprungliga löneavtalet spelar en stor roll i beräkningen av retroaktiv lön. Detta inkluderar den avtalade lönenivån, eventuella löneökningar som avtalats, samt hur dessa ökningar ska genomföras över tid.
Ytterligare ersättningar och tillägg
Alla ytterligare ersättningar eller tillägg som den anställde är berättigad till enligt det ursprungliga avtalet, såsom övertidsersättning, bonusar, eller andra förmåner, bör också övervägas i beräkningen av den retroaktiva lönen.
Skatt och sociala avgifter
Beräkningen måste också ta hänsyn till hur skatt och sociala avgifter påverkar den slutliga utbetalningen. Retroaktiv lön är skattepliktig inkomst och ska rapporteras och beskattas enligt gällande regler.
För att korrekt beräkna retroaktiv lön är det viktigt att noggrant gå igenom alla relevanta dokument och avtal som rör anställningen. Det kan också vara klokt att konsultera med HR-avdelningen eller en facklig representant för att säkerställa att alla beräkningar är korrekta och rättvisa.
Vanliga frågor
Hur skiljer sig en retroaktiv löneförhöjning från en vanlig löneförhöjning?
En retroaktiv löneförhöjning innebär att löneökningen gäller för en period i det förflutna, det vill säga att du får ökad ersättning för arbete du redan har utfört. Det är som att arbetsgivaren säger "du skulle ha tjänat mer under denna period, så här är skillnaden som ett engångsbelopp".
En vanlig löneförhöjning påverkar din lön framåt i tiden från och med det datum då höjningen träder i kraft. Det finns ingen kompensation för tidigare arbete; löneökningen gäller bara från beslutsdatumet och framåt.
Vilka rättigheter har jag som anställd gällande retroaktiv lön?
Dina rättigheter gällande retroaktiv lön bestäms av ditt anställningsavtal, tillämpliga kollektivavtal och svensk arbetsrätt. Generellt har du rätt till retroaktiv lön:
Om det finns ett uttryckligt avtal om detta mellan dig och din arbetsgivare.
När nya kollektivavtal träder i kraft som innehåller bestämmelser om lönejusteringar retroaktivt.
Om det har begåtts fel i tidigare löneutbetalningar som inte motsvarar avtalade eller lagstadgade villkor.
Dina specifika rättigheter kan variera beroende på din situation, så det är viktigt att konsultera med en facklig representant eller juridisk expert om du är osäker. Att vara väl informerad om dina rättigheter och skyldigheter är avgörande för att framgångsrikt kunna navigera frågor kring retroaktiv lön.
Hur beskattas retroaktiv lön?
Retroaktiv lön beskattas som ett engångsbelopp och följer speciella regler för skatteavdrag. Engångsbelopp inkluderar ersättningar såsom retroaktiv lön, semesterersättning, och avgångsvederlag, och dessa regleras av skattetabeller som Skatteverket tillhandahåller. Skatteavdraget beror på den anställdes totala beräknade bruttoinkomst för året, inklusive det retroaktiva beloppet.
Vid beräkningen används "utjämningstaxering", vilket innebär att den retroaktiva lönen fördelas över flera månader för att jämna ut skatteeffekterna och undvika stora skattesmällar. Detta system ser till att skatteavdraget beräknas på ett rättvist sätt, baserat på den anställdes totala inkomst, inklusive den retroaktiva lönen. Skatten beräknas så att den matchar hur mycket lön du skulle ha fått för varje månad om löneförhöjningen hade tillämpats då den borde. Därmed anpassas skatteavdraget så att det speglar den faktiska inkomsten över året.
För mer detaljerade exempel på hur skatteavdraget för engångsbelopp kan beräknas beroende på din årsinkomst, kan du besöka Skatteverkets hemsida eller andra källor som ger information om detta. Det är även rekommenderat att prata med en skatteexpert eller rådgivare för att få hjälp med beräkningen baserat på din specifika situation och för att säkerställa att allt går rätt till.
Läs mer på Skatteverkets webbplats.