När är det dags för löneförhandling?
Att veta när det är dags för löneförhandling kan vara svårt eftersom det hanteras olika av olika företag. Men det bra är att du ofta kan fråga om att få en löneförhandling om du känner att det är rätt läge.
Här hjälper vi dig att ta reda på vilken lönerevisionspolicy som gäller på ditt företag, när det kan vara dags för din nästa löneförhandling och hur du kan välja det bästa tillfället att be om en sådan. Om du planerar väl och väljer rätt tidpunkt, så kan du förbättra dina möjligheter till en bättre lön.
På denna sida
Olika modeller för lönerevision
Det finns flera olika modeller för hur och när ett företag kan genomföra sin lönerevisionsprocess. Här går vi igenom de vanligaste.
Årliga löneöversyner
En årlig löneöversyn är när företag tittar på de anställdas löner en gång om året för att se om de behöver ändras. Det är en viktig del för att se till att alla får en lön som är rättvis och passar med vad företaget kan erbjuda. Ofta sker detta samtidigt som medarbetarsamtalen, vilket är ett möte mellan chefen och den anställda för att prata om hur det har gått på jobbet.
Hur går det till?
Under medarbetarsamtalen får du som anställd berätta om vad du har gjort under året och vilka framsteg du har gjort. Chefen ger också feedback och säger vad du har gjort bra. Ni pratar om dina mål för framtiden och vad du vill uppnå på jobbet. Detta är en chans för dig att visa varför du förtjänar en högre lön.
Processen för hur löneöversyner görs kan vara olika beroende på var du jobbar. I vissa företag finns det tydliga regler för hur mycket lönen kan höjas, baserat på hur bra du har presterat, hur företaget går ekonomiskt och vad som är en vanlig lön för ditt jobb. I andra företag kan du prata mer öppet med din chef om din lön och försöka komma överens.
Prestationsbaserade löneförhandlingar
Prestationsbaserade löneförhandlingar handlar om att din lön baseras på hur bra du presterar på jobbet eller om du når de mål som satts upp för dig. Företag som använder sig av detta system tror att det är ett rättvist sätt att bestämma lön på, eftersom de som jobbar hårdare eller bättre får högre betalt.
Hur fungerar det?
I dessa företag sätts ofta tydliga mål upp för vad du ska uppnå inom en viss tid. Det kan handla om allt från att sälja en viss mängd produkter till att slutföra projekt inom utsatt tid. När det är dags för löneförhandlingar kollar man på om du har nått dina mål. Har du gjort det bra kan du förvänta dig en löneökning. Detta system gör att många känner sig mer motiverade att göra sitt bästa.
En stor fördel med prestationsbaserade löneförhandlingar är att det skapar en tydlig koppling mellan ditt arbete och din lön. Det finns dock utmaningar med detta system. Det kan till exempel vara svårt att sätta rättvisa och mätbara mål för alla typer av jobb. I vissa roller är det inte lika lätt att mäta prestation på samma sätt som i andra. Det kan också skapa en konkurrenskultur på arbetsplatsen där samarbete kommer i andra hand.
Projekt- eller målbaserade bonusar
Många företag väljer att ge sina anställda bonusar utöver den vanliga lönen för att belöna dem när de lyckas med specifika projekt eller når vissa mål. Det här sättet att belöna anställda gör att de kan få extra betalt för sitt hårda arbete och sina framgångar, utan att det nödvändigtvis påverkar deras grundlön.
Hur fungerar det?
Dessa bonusar kan baseras på olika saker, som hur bra ett projekt har gått eller om företaget har nått sina övergripande mål för året. Det kan också handla om personliga mål som du och din chef har kommit överens om. När målen är uppnådda, får de anställda en bonus som tack för deras insats. Detta ger en extra motivation att jobba hårt och bidra till företagets framgång.
Projekt- eller målbaserade bonusar kan ha en stor påverkan på både din löneutveckling och din motivation på jobbet. För det första kan dessa bonusar öka din totala inkomst avsevärt, speciellt om du regelbundet bidrar till framgångsrika projekt eller ofta når dina mål. Det gör att du kan känna att ditt arbete verkligen lönar sig.
En utmaning med detta system kan vara att det ibland kan vara svårt att mäta framgång på ett rättvist och transparent sätt. Det är viktigt att målen är tydliga och uppnåbara och att alla har samma chans att bidra och bli belönade. Annars kan det skapa känslor av orättvisa och minska motivationen.
Kollektivavtalade löneöversyner
I Sverige spelar kollektivavtal en stor roll för många yrken. Kollektivavtal är avtal som förhandlas fram mellan arbetsgivarorganisationer och fackförbund, och de fastställer villkor om löner, arbetstider, semester, och andra arbetsförhållanden för arbetstagare inom en viss sektor eller yrkesgrupp. Dessa avtal säkerställer att det finns en grundnivå för löner och arbetsvillkor som alla arbetsgivare och anställda inom avtalets omfång måste följa.
Hur fungerar det?
När det kommer till löneförhandlingar, ger kollektivavtalen en ram för dessa diskussioner. De fastställer ofta minimilöner och kan inkludera bestämmelser om hur och när löneöversyner ska genomföras. Detta innebär att individuella löneförhandlingar sker inom de ramar och på de grunder som kollektivavtalen anger, vilket skapar en mer strukturerad och förutsägbar process för både anställda och arbetsgivare.
En av de största fördelarna är att de bidrar till mer förutsägbara löneförändringar. Eftersom villkoren för löneökningar och -översyner är förhandlade och fastställda i förväg, vet de anställda vad de kan förvänta sig och när. En utmaning är att kollektivavtalen kan vara mindre flexibla när det gäller individuella lönejusteringar baserade på prestation eller unika bidrag till företaget. Eftersom lönevillkoren ofta är standardiserade och förhandlade på en bredare nivå, kan det vara svårare för enskilda anställda att förhandla fram löneförhöjningar som avviker från det kollektivavtalet bestämt.
Sektorspecifika skillnader
Löneförhandlings- och lönerevisionspolicyer kan skilja sig mellan olika branscher och sektorer. Dessa skillnader beror på en mängd faktorer, inklusive traditionella arbetspraxis, sektorns ekonomiska hälsa, yrkesspecifik efterfrågan och utbud av arbetskraft, samt huruvida arbetet är fackligt organiserat.
Exempel på sektorspecifika normer
Teknik och IT
Inom tekniksektorn är det vanligt med högre löner och mer flexibla lönemodeller för att attrahera och behålla talanger. Prestationsbaserade bonusar och aktieoptioner är vanliga, vilket reflekterar sektorns snabba tillväxt och behovet av innovation.Offentlig sektor
I den offentliga sektorn styrs löneförhandlingar ofta av kollektivavtal som säkerställer enhetliga lönevillkor. Löneökningar kan vara mer förutsägbara men ofta mer begränsade jämfört med den privata sektorn, vilket speglar en strävan efter stabilitet och rättvisa.Vård och omsorg
Denna sektor präglas ofta av starka fackföreningar som förhandlar fram kollektivavtal. Lönerna kan vara relativt låga jämfört med den privata sektorn, men anställningstryggheten är hög. Prestationsbaserade löneökningar kan vara mindre vanliga.Handel och försäljning
Här kan löner variera stort beroende på försäljningsresultat, med en kombination av fast lön och provision eller bonusar baserade på försäljningsmål. Detta uppmuntrar till hög prestation men kan också leda till stora variationer i inkomst.
Hur du tar reda på vad som gäller för dig
Att förstå vilken typ av löneförhandlings- eller lönerevisionspolicy som gäller på din arbetsplats är avgörande för att navigera i din karriär och förbereda dig för framgångsrika löneförhandlingar. Här är tips för att hitta de policyer som används där du arbetar.
Kontrollera ditt anställningsavtal
Ett viktigt första steg är att läsa ditt anställningsavtal. Ditt anställningsavtal bör innehålla grundläggande information om din anställning, inklusive din startlön, arbetstider och andra villkor som överenskommits mellan dig och din arbetsgivare vid anställningstillfället.
Viktiga delar att titta på:
Lönevillkor
Se över avsnittet om lönevillkor för att förstå grunderna i din lönestruktur. Det kan ge information om när och hur din lön kan komma att ses över, inklusive eventuella garantier för löneökning eller villkor för prestationsbaserade bonusar.Översynsperioder
Ditt anställningsavtal kan specificera perioder då löneöversyner normalt genomförs, vilket kan ge dig en tidsram för när det är lämpligt att inleda diskussioner om lönejusteringar.Förhandlingsrättigheter
Avtalet kan också inkludera information om din rätt att förhandla om din lön, antingen individuellt eller genom en fackförening, samt vilka processer som då ska följas.Kollektivavtal
Om ditt arbete omfattas av ett kollektivavtal, bör detta anges i ditt anställningsavtal. Detta kan påverka dina löneförhandlingsmöjligheter och hur löneöversyner hanteras.
Om något är oklart i ditt anställningsavtal, eller om du tror att vissa delar inte längre speglar din nuvarande situation, kan det vara lämpligt att diskutera dessa punkter med din chef eller HR-avdelningen.
Utforska interna dokument och resurser
Leta i interna dokument som kan innehålla information om löneförhandlingsprocessen. Detta kan inkludera din anställningshandbok, företagets intranät, eller policydokument som specificerar hur och när löneöversyner sker. Dessa dokument kan ge en översikt över de formella processerna och vilka kriterier som används för att bedöma lönejusteringar.
Samtal med HR-avdelningen
HR-avdelningen är en bra resurs när det gäller att förstå lönerelaterade policyer. De kan förklara processen för löneförhandlingar och löneöversyner, inklusive eventuella tidsramar och kriterier som används för att utvärdera lönejusteringar.
Fråga facket
Om du är medlem i en fackförening, kan de ge värdefull information och stöd när det gäller löneförhandlingar. Fackföreningar har ofta detaljerad kunskap om kollektivavtal och kan ge råd om hur du bäst navigerar i förhandlingsprocessen. De kan också erbjuda stöd och representation om du behöver förhandla om din lön.
Nätverka med kollegor
Även om det kan vara känsligt att diskutera löner direkt, kan informella samtal med kollegor ge insikter om hur löneförhandlingar och översyner hanteras inom företaget. Detta kan inkludera erfarenheter från tidigare förhandlingar eller allmänna observationer om företagets kultur när det gäller löneutveckling.
Fortlöpande övervakning och frågor
Förhållandena på arbetsplatsen kan förändras, och det gäller även löneförhandlings- och lönerevisionspolicyer. Håll dig uppdaterad genom regelbundna samtal med HR, fackföreningen, och genom att hålla ögonen öppna för interna meddelanden som kan signalera förändringar i hur löner hanteras.
Bästa tidpunkten att be om löneförhandling
Olika arbetsgivare har ofta olika villkor för när du har möjlighet att begära löneförhandling. Inom vissa organisationer är det en fråga du kan lyfta när som helst. På andra har du årliga lönesamtal, och kanske därför inte blir beviljad ett extra förhandlingstillfälle.
Du har dock alltid rätt att diskutera din lön om du anser att du har en felaktig lön, exempelvis om lönen är långt under branschstandard i din region. Du bör också ta upp frågor om lön när du får extra ansvar eller nya arbetsuppgifter.
Om du vill begära ett lönesamtal; här är några saker att tänka på som hjälper dig att välja bästa möjliga tillfälle.
Efter framgångsrika projekt eller uppnådda mål
Att begära en löneförhandling direkt efter att ha framgångsrikt slutfört viktiga projekt eller uppnått betydande mål kan vara smart. Dina bidrag och prestationer är då färska i minnet hos din arbetsgivare, vilket stärker din position. Det ger en stadig grund för att argumentera för att din lön bör återspegla ditt nyligen visade värde för företaget.
Vid ändrade arbetsuppgifter eller ökat ansvar
När dina arbetsuppgifter ändras eller när du får ökat ansvar är det viktigt att diskutera din lön. Sådana förändringar innebär ofta att du bidrar mer till företaget än vad som ursprungligen avtalades när din nuvarande lön fastställdes. Det är rättvist och logiskt att din ersättning reflekterar detta ökade bidrag. Att förhandla om din lön i samband med dessa förändringar visar på en förståelse för värdet av ditt arbete och din vilja att se till att du kompenseras rättvist.
Det är särskilt fördelaktigt att förhandla vid sådana förändringar, eftersom det direkt kopplar din begäran till konkreta förändringar i ditt arbete. Företag är mer benägna att erkänna behovet av lönejusteringar när de kan se en tydlig anledning till det, som till exempel utvidgade arbetsuppgifter eller ett större ansvarsområde.
För tips om hur du kan gå till väga, läs vidare här: Löneförhandling vid befordran och arbetsförändringar
Vid positiva företagsresultat
Ett av de mest strategiska tillfällena att ha löneförhandling är när företaget visar positiva finansiella resultat. Ett företag som går bra ekonomiskt är mer benäget att investera i sina anställda och se värdet i att behålla talangfull personal. Positiva resultat kan inkludera ökad vinst, expansion på marknaden, framgångsrika produktlanseringar eller andra tydliga tecken på ekonomisk hälsa.
I samband med företagets budgetplanering
Förståelse för företagets ekonomiska kalender, som när budgetar planeras och när finansiella resultat offentliggörs, är bra att känna till. Frågar du om löneförhandling när budgeten planeras kan du öka dina chanser för ett framgångsrikt resultat, eftersom ledningen fortfarande kan ta hänsyn till den ökande kostnaden. Om du frågar efter budgeten är satt kanske inte företaget har möjlighet att justera löner för den kommande perioden.
När du har alternativa jobberbjudanden
Om du har fått ett jobberbjudande kan det vara anledning att begära en löneförhandling på ditt nuvarande jobb. Det visar på ett konkret sätt ditt marknadsvärde och kan användas som en anledning till att din nuvarande lön bör omvärderas.
Var dock försiktig med att använda detta som en förhandlingstaktik. Se till att fundera noga på vad du verkligen vill ha i din karriär – högre lön, bättre arbetsvillkor, nya utmaningar eller något annat? Trivs du på din arbetsplats kan du exempelvis förklara att du helst vill stanna kvar, men att lönen som du blivit erbjuden är svår att tacka nej till. Men var medveten om att det kan finnas risker.
Varning för potentiella risker
Även om alternativa jobberbjudanden kan ge dig en fördel i löneförhandlingar, finns det viktiga risker att beakta. Att spela ut ett jobberbjudande mot din nuvarande arbetsgivare kan uppfattas som en taktik som skapar misstro. Det kan påverka din långsiktiga relation med din arbetsgivare, särskilt om de får intrycket att du inte är lojal mot företaget. Dessutom, om din arbetsgivare väljer att inte möta dina lönekrav, måste du vara beredd att antingen acceptera det alternativa erbjudandet eller stanna kvar under de nuvarande villkoren.
Under årliga löneöversyner
Slutligen kan du också vänta till din årliga löneöversyn. Det erbjuder ett naturligt tillfälle för löneförhandlingar, eftersom företagen redan är inställda på att bedöma anställdas bidrag och justera löner därefter. Dessa översyner ger en strukturerad ram där både prestationer och löneförväntningar kan diskuteras öppet och transparent.
Fördelarna med att välja just detta tillfälle är exempelvis att både du och din arbetsgivare vet när det är dags att diskutera din prestation och lön. Detta eliminerar osäkerhet kring när det är lämpligt att ta upp löneförhandlingar. Översynsperioden ger dig också möjlighet att presentera en sammanfattning av årets prestationer och hur de har bidragit till företagets mål. Många företag planerar även för lönejusteringar i samband med de årliga översyner, vilket kan öka sannolikheten att det finns ekonomiskt utrymme för löneförhöjningar.
När är det mest opassande att begära en löneförhandling?
Det finns vissa tider då det kan vara mindre lämpligt att begära en löneförhandling. Till exempel, om företaget nyligen har gått igenom ekonomiska svårigheter, som nedskärningar eller stora förluster, kan det vara klokt att vänta med att begära en löneförhöjning.
En annan olämplig tidpunkt kan vara mitt under ett stort projekt där fokus bör ligga på att leverera resultat, snarare än personliga kompensationsfrågor.
Det är också viktigt att undvika att begära en löneförhandling för tidigt i din anställning, utan att först ha visat ditt värde och dina bidrag till företaget. Men det kan finnas goda skäl att begära en löneförhandling tidigt, exempelvis när du övergår från provanställning till fast anställning.